Cererea de înscriere/transcriere se poate depune doar personal, de către titular sau părinte (reprezentant legal) în cazul minorilor, nu prin împuternicit/mandatar. Având în vedere această prevedere, Secția Consulară a Ambasadei României preia cererile realizate doar de titulari sau părinte (reprezentant legal) în cazul minorilor.
Începând cu data de 21 ianuarie 2018, solicitanții de servicii consulare vor putea depune cererea de transcriere/înscriere a certificatelor de naștere și căsătorie la Oficiile de Stare Civilă din cadrul primăriilor tuturor municipiilor-reședință de județ din țară sau ale sectoarelor Municipiului București.
Persoanele care au avut Permis de ședere în România, pot solicita transcrierea acestuia în localitatea unde au fost înscriși ca rezidenți.
Prezenta modificare legislativă are rolul de a simplifica procedura de înscriere/transcriere a actelor de stare civilă – certificate de naștere și de căsătorie – și de a scurta timpul de așteptare pentru prelucrarea acestor cereri.