Ca măsură de precauţie, reuniunea se va desfăşura în fostul sediu al Consiliului European, Justus Lipsius, la 100 de metri de noua clădire 'Europa', unde se află sediul principal al Consiliului UE şi al cel al Consiliului European. Această clădire a fost afectată miercuri pentru a doua oară în mai puţin de o săptămână de emanaţii toxice care au provocat mai multor angajaţi intoxicaţii uşoare.

Vinerea trecută 20 de persoane au fost intoxicate în această clădire ca urmare a unor emanaţii toxice provenite din bucătării şi atribuite unei reacţii chimice între două produse de curăţenie industrială. În urma acelui incident sediul Europa a fost evacuat pentru prima dată.

Incidentul de miercuri a avut ca sursă tot bucătăriile, de unde un fum toxic a pătruns în sistemul de ventilaţie al clădirii. Prin urmare, acest sediu a fost din nou evacuat, iar angajaţii au fost mutaţi temporar în clădirea Justus Lipsius, sediul unde se desfăşurau summiturile europene înaintea construcţiei clădirii Europa, inaugurată în decembrie 2016.